Ilmoittautumisohjeet 2019-2020:

​

YLEISTÄ ILMOITTAUTUMISESTA:
Ennen ilmoittautumista, luethan ilmoittautumisohjeet, koulun säännöt sekä tietosuojaselosteen huolellisesti. 

HUOM! Ilmoittautuessasi tunnille ilmoittaudut automaattisesti sekä syys- että kevätkaudelle 2019–20. Katsothan peruutusohjeet säännöistämme. Säännöt löytyvät kotisivuiltamme, sekä näiden ohjeiden lopusta ja kotisivuilta. Kaikkien vanhojen ja uusien oppilaiden tulee ilmoittautua tunneille ennen ensimmäiselle tunnille osallistumistaan. Tunneille, joilla on tilaa, voi ilmoittautua mukaan myös kesken lukuvuoden (alkukauden menneet tunnit hyvitetään laskussa).

​

• Tutustu kotisivuilla olevaan lukujärjestykseemme, lajiesittelyihin ym.

• Edellisen kauden jatkavat oppilaat, tarkista oman ryhmäsi ensisijainen jatkotunti sähkpostistasi. Muistathan, että tasomerkinnät eivät välttämättä nouse vuosittain.

• Mikäli olet epävarma ikäryhmästä, tasosta tai sinulla on mitä tahansa muuta kysyttävää, ota yhteyttä oppilastoimistoon puh. 040 539 8800 / toimisto@taidetehtaantanssikoulu.fi

 

​

ILMOITTAUTUMINEN:
Valitse tarjonnasta sopivimmat tunnit ja siirry Hellewiin, jossa voit lisätä ko. tunnit ostoskoriin. Voit ilmoittautua useammalle tunnille/kurssille samalla kertaa. Perheenjäsenet tulee kuitenkin ilmoittaa erikseen, EI SAMAAN OSTOSKORIIN. Lisättyäsi haluamasi tunnit ostoskoriin, voit aloittaa ilmoittautumisen. Tunteja ei makseta vielä ilmoittautumisen yhteydessä vaan kausimaksu erääntyy noin kuukauden päähän aloituksesta. Maksaminen tapahtuu ensisijaisesti sähköpostitse lähetettävän maksulinkin kautta. Mikäli sinulla on kysyttävää laskutuksesta, ota yhteyttä oppilastoimistoon.

 

HUOM! Luethan valitsemasi tunnin ”lisätietoa” kohdan Hellewissä huolellisesti ennen ostoskoriin lisäämistä. Sinulla on 30 minuuttia aikaa suorittaa ilmoittautuminen, kunnes tuotteet poistuvat ostoskorista.

 

1. Kurssi - painikkeella saat näyttöösi tarjolla olevat tanssitunnit, joista valitsemalla saa esiin haluamasi tunnin tiedot. Jos tunnilla on tilaa, varaa itsellesi paikka painamalla ”ilmoittaudu”. Mikäli tunti on jo täynnä, voit ilmoittaa itsesi varasijalle painamalla ”ilmoittaudu varalle”.
    

2. Täytä henkilötietolomakkeen kaikki kohdat huolellisesti ja lähetä tiedot. Laskutusta varten tarvitsemme laskun maksajan henkilötunnuksen kokonaisuudessaan, sähköpostiosoitteen sekä täydellisen katuosoitteen. Alaikäiselle tarvitsemme myös huoltajan nimen, sähköpostiosoitteen ja katuosoitteen. Äkilliset tuntiperuutukset sairaustapauksissa ilmoitetaan tekstiviestinä, joten myös matkapuhelinnumeron täyttäminen on välttämätöntä.
    

3. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Saat lopuksi kaksi vahvistusviestiä (osallistujan ja maksajan) lähetetystä ilmoittautumisestasi. Ota muistiin ilmoittautumisnumerot, joita käyttämällä voit myöhemmin tarkistaa ilmoittautumisesi. Jos sait varapaikan tai tunti peruutetaan tanssikoulun toimesta, otamme sinuun yhteyttä.
    

Henkilötunnusta kysytään ilmoittautumislomake-sivulla. Siinä on samantasoinen SSL- suojaus kuin esim. pankkien sivuilla. Ohjelma käyttää HTTPS – yhteyttä, joka on suojattu yhteys ja jonka väärinkäyttö tai luvaton seuraaminen on lähes mahdotonta. KTS Tietosuojaseloste.

​

 

MAKSUKÄYTÄNNÖT JA ALENNUKSET:
Ilmoittautuminen on sitova ja voimassa koko lukuvuoden. Mikäli olet ilmoittautunut tunneille, eikä varausta ole peruttu sääntöjen mukaisesti, on tanssikoululla oikeus periä maksu varatuista tunneista. Maksukäytäntönä ovat lukukausimaksu, erälasku ja aikuisten tunneilla alla mainitut liikuntaetuudet. Kaikkiin kausimaksuihin lisätään 5€:n toimistomaksu. Toimistomaksu pitää sisällään mm. tiedotteet, todistukset ja oppilaskortin, jolla saa erilaisia etuuksia kauden aikana (yhteistyökumppaneiden edut, mahdolliset ilmaistunnit ym.) Mikäli sinulla on kysyttävää laskutukseen liittyen, ota yhteyttä oppilastoimistoon laskutus@taidetehtaantanssikoulu.fi / puh. 040 539 8800.

 

Lukukausimaksu: Ensisijaisena maksukäytäntönä on lukukausimaksu 2 x vuodessa (1 lasku syyskaudella/1 lasku kevätkaudella, poikkeuksena EK-ryhmät*). Lukukausimaksu maksetaan sähköpostitse lähetettävän maksulinkin kautta. Linkki toimitetaan noin kuukauden sisällä aloituksesta, peruutusajan umpeuduttua. Maksuaikaa on 14 vrk. Maksumuistutuksen lähettämisestä veloitamme 5 €:n muistutusmaksun. Kesken kauden mukaan ilmoittautuneiden kausimaksussa hyvitetään jo menneet tunnit. Mikäli jokin muu taho maksaa kurssimaksusi, pitää laskun maksaja ja yhteystiedot ilmoittaa jo ilmoittautumisvaiheessa sille varattuun kohtaan ilmoittautumislomakkeella. HUOM! Lähetämme laskut/maksulinkin sähköpostitse ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen. Tarkistathan myös roskaposti- ja mainoskansiot sähköpostistasi, sillä osa sähköpostijärjestelmistä saattaa ohjata laskut automaattisesti niihin. Muuta tarvittaessa sähköpostisi asetuksia niin, että ne ohjautuvat jatkossa oikeaan kansioon.

 

Erämaksu: Mikäli haluatte maksaa kausimaksun erissä, tulee sähköpostitse saamastanne maksulinkistä valita maksutavaksi Collector, joka hoitaa erälaskutuksen puolestamme.

 

Liikuntaetuudet: Liikuntaetuuksien käytöstä tulee ilmoittaa ilmoittautumisen yhteydessä. Maksuvälineenä aikuisten tunneille käyvät Smartum saldo, liikunta- tai kulttuurisetelit, Edenredin Virikesetelit, sekä ePassin. Katso säännöt kohta 3, Maksut.

 

Alennukset lukukausimaksuista:
Lisätuntialennus on -10 €/lukukausimaksu
Perhealennus -10 €/perheenjäsen/lukukausimaksu.

Perhe- ja lisätuntialennukset eivät näy automaattisesti ilmoittautumisvaiheessa, mutta ne huomioidaan laskutuksessa. Muistathan mainita lisätunnit ja alennukseen oikeutettujen perheenjäsenten nimet ilmoittautumisen yhteydessä! Alennuksia koskevat poikkeukset ja tarkennukset, katso säännöt kohta 3, Maksut.

​

 

ILMOITTAUTUMISEN PERUUTTAMINEN / TUNNIN VAIHTO:

 

Peruutus: Ilmoittautuessasi tunnille ilmoittaudut automaattisesti sekä syys- että kevätkaudelle 2019–20. Tuntiperuutus tulee tehdä kolmen viikon (21 vrk) kuluessa ilmoittautumisesta. Ennen kauden aloitusta (12.8.2019) tehtyjen ilmoittautumisten peruutusoikeus lasketaan ensimmäisen ko. tunnin opetuskerrasta alkavaksi. Kevätkauden osalta peruutus tulee tehdä 31.12.2019 mennessä. Tiiviskurssit, katso säännöt kohta 8. Käyntioikeudet, katso säännöt kohta 9. Peruutus tehdään aina sähköpostitse osoitteeseen laskutus@taidetehtaantanssikoulu.fi. Peruutus kuitataan aina vastaanotetuksi toimistosta. Mikäli et saa kuittausta viikon kuluessa, otathan yhteyttä uudestaan. Laskutus katkeaa siihen päivään, kun asiakas on peruutusilmoituksen lähettänyt.

 

HUOM! Peruutusta ei voi tehdä suullisesti opettajalle tai toimistoon, eikä pelkkä tunnilta poisjäänti ole peruutus.

Kesken kauden lopettaneiden oppilaiden maksuja ei palauteta kuin lääkärintodistusta vastaan. Tanssikoululla on oikeus pidättää palautuksesta aiheutuvat kulut. Jos koko kurssi peruutetaan tanssikoulun toimesta, palautetaan kurssimaksu kokonaan peruutettujen tuntien osalta.

 

Tuntimuutokset: Tunnin vaihto kesken kauden on mahdollinen sen mukaan, miten tunneilla on tilaa. Ota yhteys oppilastoimistoon.

 

Tuntikorvaukset: Poissaoloja ei hyvitetä rahassa. Katso säännöt kohta 4, Muutokset opetuksessa/oppilaan omat poissaolot. Tanssikoulu pidättää kaikki oikeudet tilapäisiin ja pysyviin tunti- ja opettajamuutoksiin.

​

​

KUVAUSLUPA:
Tanssikoulu tarvitsee kuvamateriaalia esimerkiksi viestintä- ja markkinointitarkoituksiin valmistettaviin esitteisiin, lehtiartikkeleihin ja sähköisiin julkaisuihin. Tämän lisäksi tiedotusvälineet tarvitsevat toisinaan kuvamateriaalia. Henkilötietolaki edellyttää, että henkilön kuvan julkaisemiseen on saatava kuvattavan suostumus. Alaikäisen puolesta suostumuksen antaa hänen huoltajansa. Noudatamme kuvamateriaalin käytössä ja sen julkaisussa voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä eettisesti hyväksyttäviä periaatteita ja edellytämme tätä myös tiedotusvälineiltä.

 

​

​

​

Taidetehtaan Tanssikoulun toimisto:
Läntinen Aleksanterinkatu 1 B

puh. 040 539 8800

Avoinna arkisin klo 10-16

Laskutukseen ja peruutuksiin liittyvissä asioissa:

​

​Postitusosoite:
Taidetehtaan Tanssikoulu
PL 34, 06101 Porvoo

​